مشروح مصوبه و جزئیات اجرایی:
## خلاصه در یک نگاه
- **نهاد منتشرکننده:** U.S. Department of Homeland Security - E-Verify
- **کشور:** ایالات متحده آمریکا
- **تاریخ ابلاغ:** ۱ اکتبر ۲۰۲۶
- **مهلت:** ۸ ژانویه ۲۰۲۷
- **اقدام لازم (طبق منبع):** کارفرمایان باید سوابق E-Verify را دانلود کرده و شماره تأیید پرونده را در فرم I-9 ثبت کنند.
- **مهلت دانلود سوابق:** ۸ ژانویه ۲۰۲۷
- **تاریخ نابودی سوابق:** ۱۱ ژانویه ۲۰۲۷
- **منبع رسمی:** [USCIS E-Verify](https://www.e-verify.gov/about-e-verify/whats-new/e-verify-records-scheduled-for-disposal-1)
## چه تغییر کرده است؟
در تاریخ ۱ اکتبر ۲۰۲۶، USCIS اعلام کرد که طبق برنامه زمان‌بندی نگهداری و نابودی سوابق اداره ملی آرشیو و ثبت‌نام (NARA)، کارفرمایان E-Verify تا تاریخ ۸ ژانویه ۲۰۲۷ فرصت دارند تا سوابق مربوط به پرونده‌های E-Verify که آخرین بار تا تاریخ ۳۱ دسامبر ۲۰۱۶ بهروزرسانی شدهاند، دانلود کنند. این اقدام به منظور کاهش خطرات امنیتی و حریم خصوصی ناشی از نگهداری اطلاعات شناسایی شخصی توسط دولت ایالات متحده انجام می‌شود.
## جزئیات و شرایط
کارفرمایان موظفند شماره تأیید پرونده E-Verify را در فرم I-9 مربوطه ثبت کنند یا یک نسخه از صفحه جزئیات پرونده را به فرم I-9 ضمیمه کنند. همچنین، کارفرمایان باید گزارش سوابق تاریخی را همراه با فرم‌های I-9 نگهداری کنند. این گزارش شامل داده‌های مربوط به هر پرونده حل‌شده است که ۱۰ سال یا بیشتر قدمت دارد و شامل اطلاعات پایه‌ای شرکت و شناسه‌های پرونده و اطلاعات حل پرونده می‌باشد. کارفرمایان باید مراحل موجود در راهنمای حریم خصوصی را دنبال کنند تا اطلاعات شخصی را محافظت کرده و با الزامات مناسب مطابقت داشته باشند.
## چه کسانی تحت تأثیرند؟
این تغییرات به طور خاص کارفرمایان E-Verify را تحت تأثیر قرار می‌دهد که باید از این مهلت استفاده کنند تا سوابق خود را دانلود و نگهداری کنند. همچنین، کارمندان و کارگران نیز به طور غیرمستقیم تحت تأثیر قرار می‌گیرند، زیرا این سوابق به تأیید هویت و وضعیت استخدامی آن‌ها مرتبط است.
## تاریخ‌ها و مهلت‌ها
- **تاریخ ابلاغ:** ۱ اکتبر ۲۰۲۶
- **مهلت دانلود سوابق:** ۸ ژانویه ۲۰۲۷
- **تاریخ نابودی سوابق:** ۱۱ ژانویه ۲۰۲۷
## چه باید کرد؟
کارفرمایان باید مراحل موجود در راهنمای حریم خصوصی را دنبال کنند تا اطلاعات شخصی را محافظت کرده و با الزامات مناسب مطابقت داشته باشند. برای دانلود و صادرات گزارش سوابق تاریخی در E-Verify، کارفرمایان باید به بخش "گزارشها" در نوار ناوبری بالای صفحه مراجعه کنند و بر روی "اجرای گزارش" کلیک کنند تا گزارشی از تمام پرونده‌های ۱۰ ساله یا قدیمی‌تر در حساب خود تولید کنند. کاربرانی که حساب کارفرما دارند باید بر روی "تولید گزارش" کلیک کنند و کاربرانی که حساب نماینده کارفرما دارند می‌توانند بر اساس حساب نماینده کارفرما، یک حساب شرکت خاص یا تمام حساب‌ها فیلتر کنند. در صورت داشتن تعداد زیادی پرونده، گزارش ممکن است به صورت چندین فایل تولید شده و در فرمت ZIP دانلود شود.
## پیشینه کوتاه
USCIS به طور سالانه سوابق E-Verify کارفرمایان را که ۱۰ سال یا بیشتر قدمت دارند، طبق برنامه زمان‌بندی نگهداری و نابودی سوابق اداره ملی آرشیو و ثبت‌نام (NARA) نابود می‌کند. این اقدام به منظور کاهش خطرات امنیتی و حریم خصوصی ناشی از نگهداری اطلاعات شناسایی شخصی توسط دولت ایالات متحده انجام می‌شود.
## مواردی که در سند رسمی ذکر نشده است
- تاریخ اجرا: این مورد در بخشنامه رسمی ذکر نشده است.
- شماره سند یا بخشنامه: این مورد در بخشنامه رسمی ذکر نشده است.
- مقایسه وضعیت قبل و بعد: این مورد در بخشنامه رسمی ذکر نشده است.